サービス内容

受電BPO(一次対応・取次・FAQ)

対象

問い合わせ窓口/予約・注文受付/一次取次/FAQ対応

内容

台本・FAQ整備、分類タグ設計、応答体制(時間帯・人員)策定、記録と週次レポート

成果物

台本/FAQ/評価票(QA)/分類表・ダッシュボード雛形

非対応

資格・許認可が必要な案内や助言、与信・審査の判断そのもの

発信BPO(ご案内・調査・アポイント)

対象

資料送付フォロー、休眠顧客フォロー、満足度・来店意向調査、日程調整

内容

NGワード/禁止事項の明確化、同意取得手順、SMS・メール併用

成果物

発信台本/調査票/同意文言テンプレ/結果レポート

非対応

保険・金融等の募集・勧誘、医薬品等の規制対象の販売促進

在宅コールセンター構築支援

対象

小規模からの分散運用、繁閑差の平準化、採用の地理的制約の解消

内容

在宅手順書、機器要件、通話・CRM設定、権限設計、セキュリティ・誓約、稼働管理(WFM)

成果物

運用設計書/セキュリティ手順/教育パッケージ/日次・週次帳票テンプレ

非対応

ライアント側の制度設計・法令判断の最終決裁(必要に応じ専門家連携を提案)

育成・研修(現場定着型)

対象

新人育成/既存チームの品質底上げ/管理者育成

内容

傾聴・要約・確認、NG例/OK例の言語化、ロープレ、フィードバック面談、QA運用

成果物

研修スライド/台本・FAQテンプレ/評価票/個別フィードバックシート

非対応

資格付与・公的認定の交付

料金プラン

初期費用(1回のみ)

名称料金(税込)内容
初期整備費¥44,550台本・FAQ・評価票の初期版、分類タグ設計、運用手順書/レポート雛形整備

月額プラン

プラン月額(税込)稼働時間に含む目安対応範囲(例)体制・SLA目安レポート / QA
ライト¥118,80040時間受電一次対応/取次/簡易FAQ、発信は案内・調査のみ平日9:00–18:00週次サマリ/QA月1
スタンダード¥247,500100時間受電+発信フォロー(休眠客・満足度調査・日程調整)/チャット・メール併用平日9:00–20:00週次+月次レビュー/QA月2
プロ¥396,000180時間専用窓口運用・在宅併用設計/多チャネル対応時間帯拡張可(要相談)週次レビュー+改善提案/QA週次
カスタム個別見積ご要件次第24/365体制、複数拠点・多言語、WFM強化 など個別SLA設計専任体制・ダッシュボード提供

追加オプション

項目料金(税込)補足
超過稼働(ライト/スタンダード/プロ)¥2,700 / ¥2,970 / ¥3,500(1時間)含有時間超過分に適用
時間外稼働(平日20–9時)基本単価+20%土日祝は**+40%**
発信通話料・SMS・郵送等の実費実費精算明細共有/手数料0円
録音・文字起こし¥13.5/分 目安請求は月末合算で小数点調整
追加研修・ロープレ(60–90分)¥9,900/回個別フィードバック付き
在宅運用セキュリティ整備¥29,700〜(初回)手順・誓約・権限設計の整備

お問い合わせ

合同会社ハートコール
061-3205 北海道石狩市花川南5条4丁目203-101

電話番号
050-6870-3490

メールアドレス
nozawa@heartcall.work

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